Read&Sign ROI Rechner

ROI

Einsparung pro Monat (inkl. Sawayo)

Jährliche Einsparung

Kostenaufsplittung

ROI Kalkulation
Analoger Prozess
Sawayo Prozess

Bearbeitungskosten je Dokument

Papierkosten je Dokument

Druckkosten je Dokument

Postversandkosten je Dokument

kalkulatorische Stückkosten je Dokument

Anzahl Mitarbeiter*innen

Dokumentenläufe je Mitarbeiter*in & Monat

Dokumentenläufe je Monat

Anteil der digitalisierten Dokumentenläufe in %

Gesamtkosten pro Monat aller Dokumentenläufe

Monatliche Ersparnis

Monatliche Sawayo Lizenzgebühr

Deckungsbeitrag p.m.

Vorteil je Mitarbeiter*in p.m.

Jährliche Ersparnis

Jährliche Sawayo Lizenzgebühr

Deckungsbeitrag p.y.

Vorteil je Mitarbeiter*in p.m.

Return on Investment

Angenommene Kosten

Annahmen Analoger Prozess (Status Quo)
Physische Dokumentenkosten
Annahmen Digitaler Prozess

¹Bearbeitungsschritte im analogen Prozess:

  • Dokument erstellen / heraussuchen
  • Dokument drucken (Medienbruch)
  • Mitarbeiter*in abpassen, Fall erläutern
  • Rücklauf kontrollieren & Mitarbeiter*innen nachfassen (persönlich, per E-Mail oder Telefon)
  • Aufenthaltsorte von Unterlagen recherchieren, die verloren gehen
  • Ablage im Ordner, ggfs. Einscannen (Medienbruch)
  • Vollständigkeiten und Fristen prüfen

²Bearbeitungsschritte im digitalen Prozess:

  • PDF erstellen
  • Upload, Auswahl der Empfänger, Fristsetzung
  • (Benachrichtigung, Bereitstellug, Rücklaufkontrolle sind automatisiert)
  • nach ca. 1 Woche Prüfung der Übersichtsseite
  • Ablage & Archivierung mit einem Klick
  • (Nachweisdokumentation und Fristenüberwachung sind automatisiert)
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