Read&Sign ROI Rechner

Element #3

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Columns #1

Column #1

Column #2

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Heading #2

Angenommene Kosten

Heading #4

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Column #3

Column #4

Jährliche Einsparung

Heading #5

Text #1

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Annahmen Analoger Prozess   (Status Quo)

Annahmen Digitaler Prozess

Physische Dokumentenkosten

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- Dokument erstellen / heraussuchen
- Dokument drucken (Medienbruch)
- Mitarbeiter*in abpassen, Fall erläutern
- Rücklauf kontrollieren & Mitarbeiter*innen nachfassen (persönlich, per E-Mail oder Telefon)
- Aufenthaltsorte von Unterlagen recherchieren, die verloren gehen
- Ablage im Ordner, ggfs. Einscannen (Medienbruch)
- Vollständigkeiten und Fristen prüfen

Text #2

¹Bearbeitungsschritte im analogen Prozess:

Heading #8

²Bearbeitungsschritte im digitalen Prozess:

- PDF erstellen
- Upload, Auswahl der Empfänger, Fristsetzung
- (Benachrichtigung, Bereitstellug, Rücklaufkontrolle sind automatisiert)
- nach ca. 1 Woche Prüfung der Übersichtsseite
- Ablage & Archivierung mit einem Klick
- (Nachweisdokumentation und Fristenüberwachung sind automatisiert)

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Columns #3

Column #5

Column #6

Column #7

Text #4

Dokumentenläufe je Mitarbeiter*in & Monat

Anteil der digitalisierten Dokumentenläufe in %

Gesamtkosten pro Monat aller Dokumentenläufe

ROI Kalkulation

Heading #10

Analoger Prozess

Sawayo Prozess

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Kostenaufsplittung

Heading #13

Jährliche Umwelteinsparung

Number of Opens

1 Jahr

Cost per Open Email

Cost Per Conversion

Formula #9

Anzahl Beschäftigte

Sawayo Read&Sign Nutzungsgebühr je Beschäftigten & Monat

While this includes a number of costs (e.g. cost of labor if an employee wrote the campaign), the most common expense is the monthly fee for your email service provider (ESP). To calculate the cost of a single campaign, divide the monthly fee by your total number of monthly campaigns.

Ø Dokumentenläufe je Mitarbeiter*in & Monat

Ø Bearbeitungszeit je Dokument¹

Ø Anzahl Seiten je Dokument

Anteil der Dokumente, die per Postbrief versendet werden

Papier (Rohstoff) je Seite

Postversand

Druckkosten je Seite

Ø Stundenverrechnungssatz der Mitarbeiter*innen

Ø Bearbeitungszeit je Dokument²

Anteil der digitalisierten Dokumentenläufe

Rabatt auf den Jahrespreis

Anteil der Dokumente, die per E-Mail versendet werden

Anteil der Dokumente, die persönlich übergeben werden

Anteil der Dokumente, die ausgedruckt werden (Post + persönliche Übergabe)

ROI per Month

Variable #6

Variable #7

Variable #8

Variable #9

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Variable #13

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Variable #15

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Variable #17

Variable #18

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ROI Rechner für das Read&Sign Feature von Sawayo.de

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